Teams & SharePoint – Môi trường làm việc chính thức tại ETEK

Nhằm thống nhất môi trường làm việc, chuẩn hóa cách thức trao đổi thông tin và tập trung dữ liệu dự án, ETEK chính thức triển khai Microsoft Teams và SharePoint là môi trường làm việc chính thức trong toàn bộ hoạt động trao đổi công việc nội bộ.

Trong quá trình phát triển, số lượng dự án, phòng ban và thông tin trao đổi ngày càng lớn, việc sử dụng nhiều nền tảng rời rạc có thể dẫn đến phân tán dữ liệu, khó kiểm soát thông tin và giảm hiệu quả phối hợp. Việc chuyển sang Teams và SharePoint là bước đi quan trọng trong lộ trình chuẩn hóa quy trình vận hành và chuyển đổi số nội bộ tại ETEK.

Mục tiêu triển khai

Việc áp dụng Teams và SharePoint nhằm:

• Tập trung toàn bộ trao đổi công việc trên một nền tảng thống nhất.

• Quản lý và lưu trữ dữ liệu dự án có hệ thống, dễ truy xuất và kiểm soát.

• Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban, dự án và chi nhánh.

• Giảm rủi ro thất lạc thông tin, đảm bảo tính minh bạch và liên tục trong vận hành.

Thay đổi thói quen làm việc

Theo định hướng chung, Ban Giám đốc đề nghị toàn thể CBNV từng bước thay đổi thói quen làm việc, hạn chế và tiến tới không sử dụng Zalo cho các nội dung trao đổi công việc nội bộ.

Zalo chỉ còn được khuyến nghị sử dụng cho các mục đích liên lạc cá nhân hoặc tình huống phát sinh khẩn cấp, không dùng để trao đổi nội dung công việc, tài liệu hay dữ liệu dự án.

Mốc thời gian thực hiện

Từ ngày 15/01/2026:
👉 ETEK hướng tới không sử dụng Zalo trong trao đổi công việc nội bộ.
👉 Toàn bộ trao đổi công việc, phối hợp dự án và lưu trữ dữ liệu được thực hiện trên Teams và SharePoint.

Trong giai đoạn đầu triển khai, các phòng ban và dự án chủ động làm quen, chuẩn hóa cách sử dụng, đồng thời phối hợp với bộ phận liên quan để xử lý các vướng mắc phát sinh, đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp & bền vững

Việc thống nhất sử dụng Teams và SharePoint không chỉ là thay đổi công cụ, mà là thay đổi cách làm việc, hướng tới:

• Tư duy làm việc có hệ thống.

• Phối hợp rõ ràng, minh bạch.

• Nền tảng vận hành chuyên nghiệp, sẵn sàng cho giai đoạn phát triển tiếp theo của ETEK.

ETEK rất mong nhận được sự phối hợp và tuân thủ của toàn thể CBNV, cùng nhau xây dựng môi trường làm việc số hiệu quả, hiện đại và bền vững.

Trân trọng!